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晚秋寒香的政策

1. 条款和条件的应用

晚秋寒香的行为准则旨在指导我们正确行事。无论我们在世界何处经营,我们都致力于以合法和道德的方式开展业务。本行为准则可以帮助我们在处理棘手的抉择问题时,坚持正确的行事方式。我们的行为准则基于我们的价值观和企业承诺,包含多项原则,旨在指导我们做出正确的决策。准则涵盖了多个重要领域,例如根据法律法规开展业务、安全和健康的工作环境、我们与客户和竞争对手的相处方式、我们对食品安全的承诺以及对公司资产的保护。每个部分均包含相关的关键原则和期望,以及关于何处可找到更多信息的建议


晚秋寒香供应商信息


供应商、服务提供商、承包商和顾问


供应商在帮助我们提供始终如一的优质产品和服务方面发挥着重要作用。我们在本页面上发布了重要的政策、条款和其它有用的信息。本页面将定期更新新修订的政策、条款和信息,因此请务必定期查看。


晚秋寒香的全球供应商行为准则("供应商准则")是我们道德的、可持续的和对社会负责任的经营承诺的核心。供应商准则规定了我们对供应商及其供应链(员工、代理商、代表、关联方、供应商、分包商及其控制下的其他人)在向晚秋寒香供应产品或服务时所期望的最低标准。晚秋寒香与供应商协力合作,不断改进其业务运营。晚秋寒香同时也希望所有现有和未来的供应商都遵守本准则,并在其供应链中传达规定的最低期望。供应商准则基于全球客户行为准则和一般员工行为准则。


除供应商准则外,我们希望供应商遵守本页所列出的一些更具体的政策,包括有关工作场所健康与安全、数据隐私和其他事项的承诺。

 

 


晚秋寒香的供应商反贿赂和反腐败政策


禁止贿赂: 晚秋寒香严格禁止所有形式的贿赂。供应商不得提供、承诺或接受贿赂或回扣,不得参与或促进任何形式的腐败活动


行为准则:晚秋寒香期望以正直和专业的态度开展业务,也期望所有供应商能够遵守同样的原则。供应商应阅读并理解晚秋寒香的供应商行为准则。


遵守反贿赂和反腐败法律法规: 晚秋寒香可能对供应商的某些非法行为承担连带责任。此类行为可能包括与政府官员、政府雇员或国有企业员工的非法互动,或在某些情况下涉及个人的非法行为。

无论当地的商业惯例或社会习俗如何,无论身在何处,所有供应商均应遵守所有适用的反腐败和反贿赂法律法规。
禁止疏通费: 晚秋寒香不允许供应商支付疏通费.这意味着供应商不得直接向任何政府官员、政府雇员或任何以官方身份行事的人员支付款项,以促使该人参与或避免采取某一官方行为。
加急费用:在某些情况下,政府机构或实体为加快服务而合法收取的政府已公布价目的费用属于允许的付款。此类价目或费用始终面向公众公开发布。供应商在支付此类款项前应谨慎行事,并在适当情况下寻求法律咨询。
 

 


晚秋寒香供应商利益冲突政策


当出现潜在的利益冲突时,晚秋寒香要求所有供应商在履行责任和义务的过程中遵守最高标准的商业和个人道德。


行为准则:应避免存在、引发或有可能产生利益冲突的商业和个人情况。


披露: 所有供应商必须向晚秋寒香披露与其相关的任何可能存在、引发或可能产生利益冲突的活动。这包括通过外部商业利益以及与亲戚、朋友或合作伙伴的个人关系或其它类似关系而产生的利益冲突。如果因个人关系而产生利益冲突,晚秋寒香保留采取一切必要措施以避免违反信托、保密性或干扰晚秋寒香业务的潜在风险的权利。
 

 


晚秋寒香的供应商礼品、款待和招待政策


行为准则: 晚秋寒香致力于以正直专业的态度运营业务,并遵守所有适用法律。


赠送和接受礼品、款待和招待:赠送或接受礼品、款待和招待可能会导致利益冲突。供应商仅可在不影响(或合理地认为不会影响)晚秋寒香的客观性和独立性或不会损害晚秋寒香声誉的情况下赠送和接受礼品、款待和招待。晚秋寒香人员必须报告赠送给供应商或从其处收到的礼品、款待和招待。


礼品的可接受性: 当礼品可被视为一种使接受者承担某种义务的诱因或奖励时,礼品是不可接受的(无论性质或价值如何)。供应商在与晚秋寒香进行商品或服务谈判时,不得赠送或接受礼品。


如果出现以下情况,则不得赠送或接受礼品:


a. 违反任何法律或普遍接受的道德标准;


b. 与公认的当地商业惯例不一致;


c. 采取可能被视为贿赂或报酬的形式或方式;


d. 对外披露后可能使晚秋寒香或其人员陷入困境。


在任何情况下均不得将礼品换成现金。
 

 


晚秋寒香的供应商隐私期望


晚秋寒香可能与供应商共享个人信息,以使其能够履行对晚秋寒香的约定承诺。供应商在为晚秋寒香或代表其接收或处理个人信息时,应保持谨慎和尊重。个人信息是指可(直接或间接)识别人员身份的任何信息。


晚秋寒香全权负责确定个人信息处理的目的和方式,供应商仅根据晚秋寒香的明确指示处理个人信息。


为晚秋寒香或代表其接收或处理个人信息的供应商必须:


a. 采取并实施适当的技术和组织安全措施,以确保适合风险的安全性和机密性;


b. 确保其处理系统和服务的持续机密性、完整性、可用性和适应性;


c. 未经晚秋寒香事先授权,且未与第三方签订书面协议的情况下,不得与任何第三方共享任何个人信息,以根据本政策保护个人信息;


d. 如果第三方未能履行其义务,则供应商对晚秋寒香承担履行任何第三方义务的全部责任;


e. 采取合理措施,确保员工可以可靠地获取个人信息,并确保其在处理个人信息时充分了解自己的义务;


f. 确保所有可以访问个人信息的员工接受适当保密义务的约束


g. 如果从任何人处收到有关个人信息的请求,应及时通知晚秋寒香,除非晚秋寒香要求,否则不得回复该请求。晚秋寒香希望供应商协助其回应该等请求;和


h. 向晚秋寒香提供所要求的任何信息,以确保供应商根据适用的隐私法和本政策履行义务。


个人信息违规: 个人信息违规是指个人数据的意外或非法破坏、丢失、更改、未经授权的披露或访问。供应商必须在发现任何可能影响晚秋寒香个人信息的实际或疑似违规行为后,尽快通过电话通知晚秋寒香,并且必须提供所有合理可用的相关详细信息,包括:


a. 被认为受影响的个人信息的类型;


b. 任何受影响的人员身份;和


c. 晚秋寒香合理要求的任何其他信息。


在电话通知后,供应商必须尽快向晚秋寒香提供书面通知,确认所有相关细节和更新内容。必须通过电子邮件向供应商的晚秋寒香关系经理和晚秋寒香的全球数据保护官发送通知,电子邮件地址为shanghai@wanqiuhanxiang.com。如果晚秋寒香提出要求,则供应商必须向晚秋寒香提供所有必要的合理帮助,以使晚秋寒香能够向主管部门和/或受影响人群通知违规行为,并满足法律要求。


供应商必须立即调查任何违规行为,确定、防止并采取合理措施减轻违规行为的影响。供应商必须采取任何必要的恢复措施补救或减轻违规行为。


调查和询问: 供应商应与晚秋寒香合作,协助回应监管机构就任何个人信息发起的任何询问、调查或评估。

供应商必须在收到任何政府、审计、监管或监督机构关于个人信息的任何询问、沟通、请求或投诉后五(5)个工作日内通知晚秋寒香。


终止关系:在供应商与晚秋寒香的关系或协议结束时,供应商必须:


a. 仅在履行法律义务的必要范围内处理个人信息;


b. 不保留任何个人信息的副本、摘要、概述或综述;和


c. 在晚秋寒香的指示下,将个人信息及相关记录和文件安全销毁或立即归还给晚秋寒香。


除非法律要求且不超过法律要求的范围,在与晚秋寒香的关系或协议终止或到期后,供应商不得处理晚秋寒香个人信息。
 

 


晚秋寒香的供应商IS设备和安全政策


晚秋寒香依赖于其信息的完整性、保密性、准确性和可用性。任何处理或管理晚秋寒香信息的供应商均必须遵守该等原则,以确保晚秋寒香保持所有利益相关者的信任,并始终遵守相关的法律和法规要求。


流程和程序: 供应商应监控信息安全风险,并确保妥善处理所提出的信息安全问题。在供应约定商品或服务的目的外,供应商不得出于其他目的处理或使用晚秋寒香信息。.


供应商应建立并始终维护适当的保护机制,防止意外或蓄意或未经授权的披露、访问、操作、更改、破坏、损坏、损毁、丢失或误用供应商拥有或控制的晚秋寒香信息。


系统管理: 供应商应通过以下方式保持晚秋寒香信息的适当保密性、完整性和可用性:


a. 利用安全的网络架构和运营方式;和


b. 确保根据行业最佳实践和框架设计、构建、监测和管理承载晚秋寒香信息的网络。


数据传输/交换: 供应商应通过安全信道传输/交换晚秋寒香信息,所有此类晚秋寒香信息的传输/交换应符合所有相关协议、法律、法规和当前行业最佳实践。


报告: 如果供应商发现任何非法或未经授权的晚秋寒香系统或晚秋寒香信息访问的情况,供应商应:


a. 在发现非法或未经授权的访问后,在合理的情况下尽快通过电话通知晚秋寒香;


b. 在电话通知后,在合理情况下尽快向晚秋寒香提供书面通知,确认所有相关细节和更新内容。


c. 向晚秋寒香提供任何帮助以恢复晚秋寒香信息或晚秋寒香系统,以及晚秋寒香可能需要的任何其他帮助;


d. 遵守晚秋寒香的所有合理指示;和


e. 立即采取补救措施以确保晚秋寒香信息或晚秋寒香系统的安全,并防止再次发生相同或类似的违规行为(并向晚秋寒香提供此类补救措施的详细信息)。
 

 


提出问题或疑虑


如果您有任何问题或疑虑,或怀疑存在腐败活动或违反上述任何供应商政策的行为,请通过您当地的国家或地区经理向晚秋寒香报告。您也可以发送电子邮件至shanghai@wanqiuhanxiang.com 直接向晚秋寒香的法务或合规团队报告;或者, 使用"举报"热线 - 该热线提供全天候服务。所有报告均视为机密,报告者可在法律允许的范围内保持匿名。